Что такое диппротокол?
Дипломатический протокол — совокупность писанных и неписанных правил, регулирующих поведение государств и их представителей в общении друг с другом по официальным и неофициальным поводам. Охватывает государственную и дипломатическую деятельность.
Основные правила представляют собой международную практику и обычай, соблюдаются всеми государствами. К диппротоколу относятся также вопросы церемониала и этикета.
Церемониал — строго регламентированная часть протокола. Примеры: вручение верительных грамот, возложение венка на площади Победы, встреча зарубежного главы государства.
Правила универсальны, но не единообразны. Ключевой принцип — взаимность.
Дипломатический протокол каждой страны имеет свои особенности. Государства вносят в него поправки, изменения и дополнения, исходя из социально-экономического строя, идеологии, национальных особенностей и исторических традиций.
Протокол конкретного государства называется государственным протоколом (общепризнанные протокольные нормы плюс свои особенности).
Что нужно знать о протоколе визитов и встреч?
В Беларуси за обеспечение единого протокола отвечает Служба государственного протокола, созданная в 1994 году в структуре МИД. До этого существовала в виде протокольного отдела, история которого уходит в советские времена.
Впервые подразделение протокола возникает в структуре Наркомата иностранных дел БССР, созданного в марте 1944 года, в виде протокольно-консульского отдела.
Визиты делятся на визиты на высшем и высоком уровнях, а также на официальные, рабочие и иные (проездом, например).
Каждому визиту соответствует свой объем церемоний и почестей. Максимальный — в случае официального визита. В беларусском случае эти вопросы регулируются Положением о государственной протокольной практике Беларуси по организации и проведению визитов на высшем и высоком уровне. Это закрытый документ, в публичном доступе отсутствует.
Главная сложность в работе протокольных служб заключается в том, что у каждого государства существуют свои особенности, обычаи и требования к организации мероприятий высшего и высокого уровня. И они могут входить в противоречие друг с другом при организации двусторонних визитов, особенно если речь идет о странах из разных регионов и разных культур. Задачей сотрудников протокола является поиск компромисса, который бы удовлетворял обе стороны и одновременно учитывал бы национальные традиции обеих сторон.
Одним из ярких примеров особенностей протокольной практики Беларуси является привычка Лукашенко брать на визиты своего младшего сына. Лидерам зарубежных стран приходится мириться с этой особенностью.
Другой пример — во многих странах старшим послом — дуайеном дипломатического корпуса является апостольский нунций — посол Ватикана. В Беларуси им является тот из послов, кто раньше всех вручил верительные грамоты. Долгое время дуайеном дипломатического корпуса в Беларуси был посол Туркменистана — он вручил грамоты в 1994 году и пробыл послом до 2007 года.
Не все сложные протокольные ситуации находят оптимальные решения, и для таких случаев в дипломатических отношениях присутствует «принцип взаимности». Если принимающая сторона не прислушивается к пожеланиям своих гостей, то с большой долей вероятности потом она испытает аналогичное отношение на себе, когда уже сама будет в роли гостя.
Как организована протокольная переписка первых лиц Беларуси
Переписку первых лиц Беларуси — президента, премьер-министра и министра иностранных дел ведет Служба государственного протокола МИД.
Большинство государств дальнего зарубежья в протокольной переписке с Беларусью использует свой национальный язык (как правило, прилагается неофициальный перевод на русский, английский, реже беларусский язык).
Использование русского языка сохраняется в протокольных посланиях, поступающих из стран СНГ (за исключением Туркменистана).
Практика подготовки посланий на английском языке в странах, в которых данный язык не является государственным, не имеет серьезного распространения.
Язык протокольных посланий руководства Беларуси — беларусский. Последним присоединился к этой практике присоединился МИД (в 2015 году): послания от имени президента, премьер-министра и министра иностранных дел готовятся на беларусском языке во все страны, за исключением стран СНГ, Грузии, Китая и Монголии (протокольная переписка с ними осуществляется на русском языке).
Об этикете и отдельных требованиях к внешнем виду
Этикет — правила поведения официальных лиц в отношениях друг с другом и на публичных мероприятиях. Правила делового этике, в отличие от дипломатического, менее регламентированы и строги, более гибкие и свободные.
Дипломатический этикет делает гендерные различия, вектор уважения направлен на женщину. Внешний вид должен соответствовать времени (утро/вечер/лето/зима), месту и характеру события.
Всякое мероприятие предполагает свой дресс-код. Где-то он указывается прямо (в приглашении), где-то понятен без указаний. Дипломатам, работающим за рубежом, может понадобиться помимо классических костюмов еще и фрак, и смокинг.
Беларусский протокол таких мероприятий не знает. Для официальных мероприятий в Беларуси – церемония верительных грамот, инаугурация, национальный прием от имени президента — достаточно строго темного костюма, строгой черной обуви.
В летнее и в дневное время более приемлемы светлый костюм или платье, зимой и в вечернее время предпочтительнее темные тона. Дипломатическим цветом является темно-синий. Для официальных мероприятий подходят костюмы темных оттенков – синего и серого в комбинации с монотонной белой рубашкой.
Туфли и носки должны быть черного цвета. Лакированная обувь – только для смокинга. Снижение официальности сказывается на степени обязательности и деталях гардероба. Для официально-деловой обстановки не подходят глубокое декольте и мини.
Знакомство предпочтительнее при посредничестве. Этикетом предписывается следующий порядок представления: младшего представляют старшему, подчиненного — начальнику, мужчину — женщине.
Первыми приветствуют: младший по возрасту — старшего, подчиненный — начальника, мужчина — женщину, член делегации — руководителя своей или иностранной делегации.
При обмене рукопожатиями женщина первая подает руку мужчине. Таким же приоритетом пользуются люди старшего возраста по отношению к молодым и руководители делегации по отношению к остальным ее членам.
При обращении к официальному лицу (например, на переговорах) практикуется повышение собеседника в должности. Например, к заместителю министра как «господин министр». К высшим должностным лицам (президент, премьер-министр, министр иностранных дел, посол) корректно обращаться «Ваше Превосходительство». Формой обращения к коронованным особам (король, султан, эмир), является «Ваше Величество».
Что почитать
- Дж. Вуд, Ж. Серре.
- Дипломатический церемониал и протокол: Принципы, процедура и практика;
- Г. Михалькевич.
- Протокол и этикет международного общения: учебное пособие;
- П.Мацукевич.
- О протокольных требованиях к внешнему виду;
- О протокольных записях в почетных и траурных книгах;
- О подарках;
- О протоколе реагирования на смерть лидеров стран.